Az Effekteam idei első munkacsoport-találkozóján a fenntarthatósági jelentéstétel gyakorlati aspektusai, az európai szabályozási keretrendszer változásai és a hatályos jelentési kötelezettségek kerültek napirendre. A denxpert szakértői, Csonka Anna és Melles Alexander összefoglalták a CSRD implementáció folyamatát és hasznos tanácsokat adtak arra vonatkozóan is, hogyan lehet egyszerűsíteni az adatgyűjtéshez és jelentéskészítéshez szükséges feladatokat.
A denxpert szakértői bevezetőjükben arra hívták fel a figyelmet, hogy a fenntarthatósági jelentéstétel nem „rakétatudomány”, hanem egy világosan felépíthető és gyakorlati eszközökkel támogatható folyamat. Ahhoz, hogy a cégek ne vesszenek el a szabványok és adatgyűjtési követelmények dzsungelében, fontos, hogy először megértsék a CSRD implementáció kulcslépéseit, és azt, hogy milyen eszközökkel tudják megkönnyíteni a jelentéskészítést.
Omnibusz-csomag a fenntarthatósági jelentéstétel egyszerűsítésére
Az Európai Bizottság 2025. február 26-án jelentette be az Omnibusz-csomagtervezetet, amely lényeges módosításokat javasol a fenntarthatósági jelentéstétellel kapcsolatos szabályozásokban. A tervezet főbb elemei:
- Az implementációs határidő kitolása 2 évvel („Stop the clock”) a 2. és 3. hullámban érintett cégek számára. Az EB ezzel szeretné elkerülni, hogy olyan cégek is elkezdjék a jelentéstételt, akik, ha a másik javaslatot jóváhagyják, kiesnének a CSRD hatálya alól. A javaslatot el kell fogadnia az EP-nek és a Tanácsnak is, a döntés év végére várható.
- Egységes hatály: jelentési kötelezettsége lesz minden olyan nagyvállalatnak, amely 1000 főnél több alkalmazottat foglalkoztat és 50 millió eurót meghaladó bevétellel vagy 25 millió eurónál nagyobb mérlegfőösszeggel rendelkezik.
- A hatály alól kieső vállalatok önkéntesen jelenthetnek egy új, egyszerűsített szabvány alapján.
- Korlátok lesznek a beszállítóktól kérhető adatokban, hogy a nagyvállalatok ne terheljék aránytalanul a kisebb cégeket.
A CSRD implementáció 8 kulcslépése
A denxpert szakértői hangsúlyozták, hogy a fenntarthatósági jelentés elkészítése nem csupán egy egyszeri adminisztratív feladat, hanem egy komplex folyamat, amely a vállalati stratégiát és adatkezelést is befolyásolja. A sikeres implementációnak nyolc kulcslépése van:
A feladat megértése
Az ESRS-ek (European Sustainability Reporting Standards) olvasása, a helyi jogi környezet feltérképezése. Az ESRS-ek határozzák meg a jelentések formai és tartalmi követelményeit, amelyek segítenek az adatok strukturálásában. Fontos tisztázni, hogy mely jelentési kötelezettségek vonatkoznak az adott vállalatra, és hogyan kell azokat teljesíteni.
Állapotfelmérés
Célszerű megvizsgálni, hogy milyen jelentési gyakorlatok léteznek már a vállalatnál, és vannak-e korábbi beszámolók (pl. CDP, EcoVadis, GRI, ISO), amelyek alapul szolgálhatnak az új jelentés elkészítéséhez. Az állapotfelmérés segít meghatározni, hogy a vállalat milyen mértékben felel meg jelenleg a CSRD követelményeinek, és milyen területeken szükséges fejlődnie.
Kettős lényegességi elemzés
A jelentés szempontjából lényeges hatások, kockázatok és lehetőségek értékelése. Az elemzés során meg kell vizsgálni, hogy mely tényezők befolyásolják a vállalat működését, és hogy a vállalat milyen hatást gyakorol a társadalomra és a környezetre.
Információ lényegesség
Azonosítani kell a legfontosabb témákat, amelyek relevánsak a vállalat és az érintettek számára, és ki kell szűrni az önkéntes, fokozatosan bevezetett és nem releváns DP-ket.
GAP-elemzés
Fel kell mérni, hogy milyen adatokra van még szükség a teljes közzétételhez. A vállalatnak meg kell vizsgálnia, hogy mely adatokat gyűjt már most is és melyek hiányoznak. Ez az elemzés segít meghatározni az adatgyűjtési stratégiát és az esetlegesen szükséges informatikai fejlesztéseket.
Adatgyűjtés
A narratív és számszerű adatok strukturált gyűjtését nagyban segíthetik a digitális eszközök, adatkezelési rendszerek. Az adatgyűjtés során fontos biztosítani az adatok megbízhatóságát, konzisztenciáját és ellenőrizhetőségét.
Validáció/Belső audit
A közzétett adatok pontosságát ellenőrizni kell, hogy az információ megfeleljen a CSRD elvárásainak. A belső audit folyamat biztosítja, hogy a jelentésben szereplő adatok hitelesek legyenek.
Fenntarthatósági jelentés elkészítése
A fenntarthatósági jelentés az általános információk mellett tartalmazza valamennyi releváns környezeti, társadalmi és vállalatirányítási információt. A dokumentum átláthatóságot biztosít a befektetők, a szabályozók és más érintettek számára. Az átlátható jelentéskészítés hozzájárul a vállalat hitelességéhez és fenntarthatósági céljainak eléréséhez.
Az információ lényegességének meghatározása
Az információ lényegességének meghatározásakor az első kérdés az, hogy az adott ESRS alá tartozó téma releváns-e a vállalat számára. Ha nem, akkor az ahhoz kapcsolódó közzétételi követelmények (DR-ek) és adatpontok elhagyhatók, ha viszont lényeges, akkor a következő lépésben azt kell megvizsgálni, hogy a témával kapcsolatban léteznek-e vállalati politikák, intézkedések és célok (PAT). Amennyiben a PAT-ok nem állnak rendelkezésre, ennek tényét nyilvánosságra kell hozni, és ha lehetséges, meg kell jelölni egy időpontot, amikor ezek elérhetőek lesznek. Ha vannak PAT-ok, akkor azokat kötelező közzétenni a minimumkövetelmények és a tematikus adatpontok szerint. Az egyes közzétételi követelmények relevanciáját is meg kell vizsgálni, mert ha egy DR lényeges a téma megértése vagy az információ felhasználóinak döntése szempontjából, akkor az nem hagyható el. Azokat az adatpontokat, amelyek szükségesek a DR céljainak eléréséhez vagy az információ felhasználói számára értéket képviselnek, publikálni kell. Ez a folyamat biztosítja, hogy a fenntarthatósági jelentésben csak a valóban lényeges információk szerepeljenek.
Az adatok gyűjtésének és ellenőrzésének kihívásai
A vállalatoknak nemcsak az adatok pontosságára, hanem az auditálhatóságukra is figyelniük kell. Két fő területen kell megfelelni:
- Narratív adatok – Ezek lehetnek politikák, intézkedések, célok, amelyeket kötelezően közzé kell tenni, ha a téma lényeges. Az átlátható és egyértelmű narratív adatok segítik az érintetteket a vállalat fenntarthatósági törekvéseinek megértésében.
- Számszerű adatok – Az aggregált adatok előállításához rengeteg nyers adatra van szükség, például az energiafelhasználásra vagy a kibocsátásokra vonatkozóan. Az adatok pontosságának biztosítása érdekében megfelelő adatellenőrzési és validációs mechanizmusokra van szükség.
További kihívás lehet a megfelelő adatkezelési rendszerek kialakítása és az adatok hatékony integrálása a vállalat egyéb működési folyamataiba. A cégeknek figyelembe kell venniük az érintett felek elvárásait és a szabályozási környezet változásait is.
A fenntarthatósági jelentés publikálása
A fenntarthatósági jelentést az éves pénzügyi jelentés részeként kell publikálni, legtöbbször PDF formátumban, de a jövőben – az ESEF (Európai Egységes Elektronikus Formátum) rendeletnek megfelelően – XHTML formátumban kell majd elérhetővé tenni, digitális címkézéssel ellátva. Ez az új rendszer lehetővé teszi, hogy a jelentések strukturáltan, könnyen kereshető módon jelenjenek meg.
Hogyan segíthetnek a szoftveres megoldások?
A denxpert szakemberei rámutattak, hogy a fenntarthatósági jelentés nemcsak adminisztratív kihívás, hanem lehetőség is a hatékonyabb adatkezelésre. A szoftverek segíthetnek az adatok automatizált gyűjtésében, feldolgozásában és jelentési struktúrába illesztésében. A digitalizáció révén csökkenthető az adatgyűjtés és jelentéskészítés manuális munkaterhe, valamint növelhető az adatok pontossága és ellenőrizhetősége.
A CSRD implementáció révén a vállalatok átláthatóbbá válhatnak, ami nem csupán a jogi követelmény szempontjából fontos, de versenyelőnyt is jelenthet számukra. Az időben történő felkészülés, a megfelelő eszközök és stratégiák alkalmazása elengedhetetlen a sikeres jelentéshez. A fenntarthatósági jelentéskészítés tehát a kötelezettség mellett lehetőséget is kínál arra, hogy a vállalatok jobban megértsék és kezeljék a fenntarthatósági kihívásokat, valamint erősítsék piaci pozíciójukat és reputációjukat.
A CSRD-szerinti adatgyűjtéshez és a fenntarthatósági jelentéstétel teljesítéséhez vállalatra szabott, gyakorlati segítséget nyújt az Effekteam, a denxpert és a BGE közös ESG-CSRD felkészítő műhelye, amelyről honlapunkon részletes információk olvashatók.
Ha még nem tagja az Effekteamnek, de szívesen venne részt hasonló eseményeken, mert érdekli a CSR, a felelősségvállalás és a fenntarthatóság, akkor csatlakozzon hozzánk!
